Todo el mundo tiene que hacer un volante en algún momento. Es fácil en Microsoft Word con una plantilla rápida que puede descargar, reemplazar contenido y usar. Probablemente ya esté familiarizado con MS Word, así que ¿por qué no usarlo como punto de partida para un proyecto de folleto simple?
Aquí, lo guiaremos a través de todo lo que necesita saber para crear un folleto a partir de una plantilla profesional, desde pensar en el contenido hasta preparar el archivo para imprimir.
Usaremos una plantilla de Envato Elements (¡donde hay muchas opciones geniales!), pero puedes usar cualquier plantilla de volante para Word que hayas visto en línea.
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Explora las plantillas de volantes
Recopilar materiales, incluidos texto e imágenes.
El primer paso para crear un diseño de volante rápido es tener todos los materiales a mano.
Es posible que tengas algunos o todos los elementos de esta lista para el diseño de tu volante:
- Elementos de texto
- Fotos o ilustraciones
- Logotipos de marcas o eventos
- Paleta de colores o fuentes
- Enlaces o códigos QR
- Información del patrocinador
Entonces es hora de pensar en el diseño de tu volante. Dado que planea hacerlo en Microsoft Word, lo más probable es que use un tamaño normal como A4 o 8,5 pulgadas por 11 pulgadas.
Luego, puede averiguar qué elementos necesita la plantilla para que coincida con el contenido de su folleto. Conocer esta información desde el principio puede ahorrar tiempo porque es más probable que la plantilla que elija funcione con los materiales que tiene.
- ¿Necesita alojar fotos o mucho texto?
- ¿Hay un cierto estado de ánimo o tema que el volante deba transmitir?
- ¿Necesita tener una alta presencia visual porque no tiene activos?
busca una plantilla
El siguiente paso es la parte divertida. Busque una plantilla que resuene con su estilo visual. Recuerde que los colores a menudo se pueden cambiar, así que busque una plantilla cuya estructura le guste.
¿No estás seguro de dónde comenzar tu búsqueda rápida de plantillas de folletos? Elementos de Envato está repleto de miles de plantillas en todos los estilos.
Una vez que encuentre una plantilla que satisfaga todas sus necesidades, descargue el archivo y comience. Tenga en cuenta que es posible que también necesite descargar fuentes. Consulte las notas de la plantilla y la documentación para obtener información sobre dónde encontrar fuentes gratuitas que podrían usarse en el diseño de su plantilla de volante de Microsoft Word.
Ajuste la plantilla para el tamaño y el sangrado
Muchas plantillas de folletos se descargarán con múltiples opciones y formatos, incluidos diferentes tamaños o software utilizado para crear el diseño.
Asegúrese de que está trabajando con el tamaño correcto y luego abra el diseño con Microsoft Word.
Si descargó una plantilla que tiene un tamaño diferente al que necesita (quizás A4 o Carta), ajuste el tamaño del documento antes de comenzar.
Personalizar elementos de plantilla de volante
Una vez que tenga sus especificaciones de tamaño en orden, es hora de diseñar su plantilla de volante en Microsoft Word.
Primero guarde la plantilla como un archivo nuevo. De esa manera, siempre puede consultar el original si es necesario.
Luego reemplace los elementos de la marca, como la fuente o la paleta de colores.
Elimine elementos de plantilla que no necesite, como cuadros de texto o elementos de diseño. Cuando trabaje con una plantilla rápida, probablemente utilizará todos los elementos de diseño y campos de texto. (¡Por eso elegiste este diseño!)
Ingrese texto e imágenes para convertir la plantilla en un volante personalizado de Microsoft Word.
No olvide verificar, y volver a verificar, los elementos clave del diseño:
- Sig.
- colores de abeto
- Ortografía y gramática
- Reemplaza las fotos con las tuyas
- Información del contacto
Imprimir o PDF el folleto para su distribución
Una vez que el diseño está configurado y editado, debe preparar el archivo para imprimirlo o como PDF para su distribución digital.
Para volantes impresos, las opciones incluyen imprimir su volante, usar una imprenta local o cargar el archivo en una impresora en línea y recibir los volantes finales.
También puede compartir el volante a través de la publicación digital. Puede usar el diseño del volante publicándolo en línea o en las redes sociales, dando a otros un PDF descargable o publicándolo como parte de una campaña de correo electrónico. Para estos métodos de distribución, probablemente querrá crear un archivo PDF o JPG (o ambos).
El único inconveniente es que todas estas opciones requieren que prepare el archivo final para el método de publicación y distribución que planea usar.
Para imprimir o crear un PDF, navegue hasta Archivo, luego Imprimir y seleccione la configuración de la impresora para donde está imprimiendo. Estos pueden incluir configuraciones de color, impresión de folletos a doble cara y número de copias. Desde aquí, también puede «imprimirlo» o guardarlo como PDF.
Para guardar el folleto creado en Microsoft Word como una imagen JPG o PNG, deberá tomar una captura de pantalla de la imagen. Asegúrate de tener todo el volante en la pantalla a la vez y usa una herramienta de captura de pantalla (o CMD + 4 en una Mac) para tomar una foto del volante. Para garantizar una captura de pantalla limpia, asegúrese de que no haya elementos seleccionados en el documento o verá esos contornos.
Conclusión
Crear un folleto en Microsoft Word puede ser rápido y fácil. Si necesita comenzar y terminar con prisa o está luchando por inspirarse en el diseño, una plantilla es el camino a seguir. Su proyecto se moverá más rápido si elige una plantilla que se conecte y coincida con su contenido en la mano, para que pueda sububicar elementos sin tener que repensar el diseño.
¿Necesitas un pequeño diseño de volante o inspiración para una plantilla? Lo puedes encontrar aquí.
