Si está mostrando información en líneas de tiempo, es posible que necesite saber cómo hacer una línea de tiempo en PowerPoint para comunicarse de manera más efectiva.
Una línea de tiempo se usa principalmente para mostrar información que sigue a una línea de tiempo para una lista de eventos. Estos hitos se pueden ver mejor en un formato cronológico, y las líneas de tiempo se pueden reenviar o revertir.
Hay algunas maneras de lograr esto. Veremos los usos de la línea de tiempo de PowerPoint, los tipos de líneas de tiempo que puede usar y cómo crearlas. ¡Vamos a empezar!
Nota: Todos los ejemplos de líneas de tiempo aquí son de Envato Elements y están disponibles para descargar y usar.
Usos de una línea de tiempo de PowerPoint
PowerPoint facilita la creación de escalas de tiempo de cualquier tamaño, desde unos pocos hitos hasta cientos, con herramientas o plantillas integradas.
PowerPoint es una gran herramienta para mostrar líneas de tiempo porque son una gran adición a muchas presentaciones. PowerPoint también es una aplicación de uso común y permite crear este estilo de infografía sin muchos otros conocimientos de diseño gráfico.
La línea de tiempo se usa comúnmente en presentaciones comerciales, para mostrar información sobre eventos y para resaltar hitos en la gestión de proyectos.
Los PowerPoints de línea de tiempo también son prácticos para mostrar eventos o programas notables, visualizar planes de negocios o proyectos, explicar la historia de una empresa o proyecto, o casi cualquier otra cosa que sea una recopilación de datos e información basada en el tiempo.
El formato y el estilo visual de la línea de tiempo pueden ayudar a presentar la información de manera más clara y concisa. PowerPoint facilita la creación de líneas de tiempo de cualquier tamaño, desde unos pocos hitos hasta cientos, con herramientas integradas o plantillas para un diseño de línea de tiempo más personalizado.
Tipos de cronología
Al aprender a hacer una línea de tiempo en PowerPoint, es importante pensar en los diferentes tipos de gráficos disponibles.
En su mayor parte, la línea de tiempo se divide en cuatro categorías:
- Línea de tiempo horizontal: la información se mueve cronológicamente de izquierda a derecha
- Línea de tiempo vertical: la información se mueve cronológicamente de arriba a abajo
- Línea de tiempo de la hoja de ruta: la información fluye en un formato que parece una carretera con elementos más grandes a más pequeños para mostrar información; esto se usa a menudo para líneas de tiempo basadas en hitos
- Cronología de eventos: la información se divide en una serie de eventos, a veces con elementos horizontales y verticales para mostrar pasos o hitos.
Cómo hacer una línea de tiempo en PowerPoint
Al averiguar cómo hacer una línea de tiempo en PowerPoint, tiene dos opciones:
- Use las herramientas de línea de tiempo integradas directamente en PowerPoint
- Encuentre una plantilla de línea de tiempo para comenzar y personalícela
Para una línea de tiempo muy simple que crear en PowerPoint, puede usar SmartArt para crear una línea de tiempo básica. Lo encontrará haciendo clic en el menú Insertar, luego en SmartArt, en la categoría Proceso y luego en Línea de tiempo básica.
Hay varias opciones para agregar datos secuenciales. Aunque puede personalizar todo, esto puede ser un poco engorroso si no se siente muy cómodo con las herramientas de PowerPoint.
Comience con una plantilla
Comenzar con una plantilla puede hacer que la creación de un organigrama sea mucho más fácil. Una plantilla le dará una idea visual del tipo de gráfico que necesita, cómo organizar los elementos y cómo se vería el diseño.
Las plantillas le permiten ajustar los colores, las fuentes, los estilos y la marca para que se adapten a las necesidades de su organización, al mismo tiempo que proporcionan un diseño listo para iniciar su proyecto. Muchas plantillas de PowerPoint, como las que se muestran aquí, incluyen múltiples opciones de diseño en el mismo archivo descargable para ayudarlo a crear diferentes versiones de su diagrama de flujo si las necesita.
A menudo, estos diferentes estilos de diseño están diseñados para tener en cuenta organizaciones o elementos pequeños frente a grandes, como la forma, el tamaño o la apariencia general del gráfico. También pueden mostrar diferentes tipos de diagramas, ya que no todas las organizaciones quieren comenzar con un estilo típico de diagrama de flujo.
Elija un estilo de línea de tiempo para su marca e información
Una vez que haya elegido una plantilla, puede combinar todo lo que contiene con su marca y estilo. El primer paso probablemente sea pensar en la información que está poniendo en su línea de tiempo y qué tipo de representación gráfica podría funcionar mejor.
Luego puede comenzar a rehacer estos elementos de la línea de tiempo para que coincidan con sus paletas de colores y fuentes.
Cambiar la marca de su plantilla lo ayuda a crear una línea de tiempo que se siente como si perteneciera a su empresa e incluso lo alentará a usarla más.
La mayoría de las plantillas de PowerPoint vienen con un archivo Léame que lo ayudará a comprender las complejidades del diseño a medida que lo personaliza. Pero generalmente puede hacer todo esto en las diapositivas maestras.
Complete su información
Una vez que haya configurado el diseño a su estilo, es hora de elegir el diseño de diapositiva que planea usar para su línea de tiempo. La opción que elija probablemente dependerá de la cantidad de contenido con el que tiene que trabajar y la cantidad de paradas en su la línea de tiempo. (Siéntete libre de borrar los demás.)
Luego comienza a completar tu información.
Puede ser útil construir su línea de tiempo en papel antes de comenzar a trabajar en PowerPoint para asegurarse de que tiene todos los elementos que necesita.
Revisa tu trabajo
El paso final es editar todo en busca de errores y verificar errores. Es una buena idea que otra persona mire la línea de tiempo en busca de errores de tiempo, ortografía e incluso elementos faltantes. (Es difícil probar su propio trabajo.)
Una vez que todas las pruebas estén terminadas, puede preparar la línea de tiempo de PowerPoint para usarla digitalmente o para imprimir. Agregue esta diapositiva a otros paquetes de presentación o exporte la diapositiva como un archivo de imagen que puede usar en otras ubicaciones.
La disponibilidad de las opciones de exportación de PowerPoint es una razón sólida para usar esta herramienta al crear una línea de tiempo.
Conclusión
Una vez que aprenda a hacer una línea de tiempo en PowerPoint, podrá mejorar sus presentaciones con gráficos informativos y visualmente atractivos. Ya sea que cree su propia plantilla o comience con una plantilla, la línea de tiempo puede ser una gran adición a sus presentaciones, sitios web y documentación comercial.
