¿Cuántas diapositivas usar en una presentación? 5 consejos

No hay nada peor que una presentación que se queda sin tiempo o diapositivas mal diseñadas que llenan demasiada información en la pantalla a la vez.

Si bien hay muchas cosas que pueden determinar cuántas diapositivas usar en una presentación, los factores clave incluyen cuánto tiempo tiene que hablar, el contenido que está presentando y la naturaleza visual del contenido. (¡Algunos oradores no necesitan diapositivas para mantener a su audiencia interesada!)

Aquí, desglosamos las horas de presentación típicas con una guía sobre cómo no sobrecargar sus diapositivas y hacer un buen uso de ellas, sin importar qué tipo de charla esté dando.

¿Cuántas diapositivas para una presentación de 5 minutos?

Cuando se trata de presentaciones cortas, probablemente desee mantener el número de diapositivas al mínimo. Piense especialmente en el lugar aquí. ¿A cuántas personas te estás presentando?

A menudo, las presentaciones cortas pueden ser para un grupo pequeño o en una pantalla pequeña. Esta es una consideración importante cuando se trata de cuántas diapositivas necesita para una presentación de 5 minutos.

Para la mayoría de los oradores, esto se reduce a 5 a 10 diapositivas, hasta 2 por minuto de conversación.

1. Diseño para el tamaño de la pantalla. Si va a realizar la presentación en una pantalla de computadora de escritorio o portátil, asegúrese de que el texto sea lo suficientemente grande para que lo lean las personas que están de pie o a unos metros de distancia.
2. Practica tu tiempo. Cinco minutos pueden parecer mucho tiempo hasta que empieces a hablar.
3. Ponga un punto en cada diapositiva. (Probablemente tendrás tiempo para eso).
4. Incluye una llamada a la acción al final para tu audiencia. Esto puede incluir cualquier cosa, desde una dirección de correo electrónico para responder una pregunta o proporcionar comentarios hasta realizar una encuesta o visitar un sitio web.
5. No incluya una diapositiva de pregunta a menos que tenga tiempo para responder al final de una breve presentación.

¿Cuántas diapositivas para una presentación de 10 minutos?

Con 10 minutos tienes un poco más de flexibilidad con el número de diapositivas.

Con más tiempo, puede variar el ritmo y puede tener tiempo para responder preguntas al final de la charla. (El número de diapositivas será menor si reduce el tiempo de la presentación para responder preguntas).

Para una presentación de 10 minutos, probablemente terminará creando de 10 a 20 diapositivas, pero no sienta que tiene que pasar por dos diapositivas por minuto. Realmente depende de la complejidad de la información de la que está hablando.

Grabe su presentación a medida que avanza. ¿Terminaste a tiempo? ¿Pudo ver cada diapositiva el tiempo suficiente para entenderla durante el flujo natural de la presentación antes de pasar a la siguiente?

1. Incluya mucho espacio en blanco para un diseño organizado y fácil de leer.
2. Use una combinación de imágenes y texto para mantener el flujo visual en movimiento.
3. Use fuentes legibles que sean consistentes de una diapositiva a otra.
4. Si una diapositiva parece desordenada, divida el contenido en varias diapositivas.
5. No te vuelvas loco con las balas. El propósito de cada diapositiva es presentar una idea, no servir como notas.

¿Cuántas diapositivas para una presentación de 15 minutos?

Hay una relación bastante lógica entre el tiempo que tienes para presentar la información y lo complicado que es el contenido. La cantidad de diapositivas que necesita para una presentación de 15 minutos puede no ser tan diferente de una de 10 minutos.

Esto se debe a que es posible que lo que hay en cada diapositiva se quede con la audiencia un poco más. Debe dejar un gráfico en la pantalla el tiempo suficiente para que la audiencia lo entienda. Una fotografía, por otro lado, puede encenderse y apagarse rápidamente y aun así ser entendida.

Considere cuidadosamente el tema de su presentación y luego use esta recomendación según sea necesario: Permita 20-30 diapositivas para una presentación de 15 minutos.

1. Elija un tema para cada diapositiva: ¿imagen o texto? No espere que la audiencia «lea» ambos en cada diapositiva.
2. Use diapositivas basadas en imágenes para conectar un punto breve de texto (o ningún texto en absoluto) con una idea que la audiencia pueda ver.
3. Use diapositivas basadas en texto sin imágenes para obtener información más compleja o para mostrar puntos, gráficos o números.
4. No es necesario tener una nueva foto e imagen para cada diapositiva. Utilice la misma imagen y cambie el texto si es necesario. O no utilice una imagen en absoluto. Hermosa tipografía es genial.
5. Incluya información más detallada en el área de notas para usted mientras realiza su presentación o para que la audiencia la descargue e imprima más tarde.

¿Cuántas diapositivas para una presentación de 30 minutos?

Una vez que ingrese al territorio de las presentaciones más largas, es posible que desee usar diferentes tipos de diapositivas, algunas que son súper rápidas y otras que permanecen visibles por más tiempo, para transmitir diferentes puntos y adaptarse al flujo de la conversación.

Este enfoque variado puede ser interesante para la audiencia, pero puede requerir algo de matemática y planificación de su parte para determinar el número exacto de diapositivas.

empieza con esto la fórmula para una presentación de 30 minutos:

1. 4 minutos: cantidad de tiempo para abrir y cerrar (1 diapositiva cada uno)
2. 2 minutos: tiempo para cada punto de su presentación (1 diapositiva por punto)
3. 1 minuto: tiempo para cada subpunto de su presentación (1 diapositiva por subpunto)
4. 3 minutos: inmersión profunda en uno o dos cursos clave (1-2 diapositivas)
5. Flash deslizante (encendido y apagado rápido en pantalla): para transiciones entre áreas temáticas extensas o encuestas a la audiencia para mantenerlos interesados

Ahora puede mirar su contenido y hacer algunos cálculos rápidos para tener una idea aproximada de cuántas diapositivas necesita. Para una presentación de 30 minutos con 5 puntos con dos puntos secundarios cada uno y una comida para llevar, eso es alrededor de 20 diapositivas.

¿Cuántas diapositivas para una presentación de 45 minutos?

Para presentaciones más largas, el ritmo y la energía son clave. Algunos presentadores pueden pasar una cantidad excepcional de diapositivas debido a su forma de hablar.

Los oradores experimentados, que a menudo dan una presentación que han dado muchas veces, pueden tener un promedio de 5 diapositivas por minuto. Estas son imágenes de éxito rápido que realmente mantienen a la audiencia pensando y comprometida. Es un estilo divertido, pero puede ser complicado de lograr.

Una estimación más moderada es de 1 a 2 cuchillas por minuto. a un ritmo diferente. Esto es lo que suele ver en presentaciones y debates corporativos. (El contenido también suele ser complejo).

1. Considere la ubicación con presentaciones más largas. ¿Se proyectarán las diapositivas en una pantalla grande? Diseño para ese entorno.
2. Incluya videos mixtos, si corresponde, en presentaciones más largas. Los formatos variados pueden mantener al público interesado.
3. Use un tema de diseño para lograr una apariencia coherente para toda su presentación.
4. No deje las diapositivas en la pantalla por mucho tiempo. Combínalo con una nueva foto, incluso si el tema del contenido no ha cambiado mucho. Una vez que haya establecido una expectativa para su audiencia con elementos visuales, no querrá que se acerquen.
5. Aprovecha al máximo la mitad superior de tus diapositivas. Si está en una sala grande, a veces el fondo está oculto para algunos miembros de la audiencia. Incluso si tiene que usar más diapositivas para mantener el contenido en la parte superior, hágalo.