Qué es un resumen de diseño: plantillas, ejemplos y más

A cualquiera que haya presentado alguna vez una propuesta o intentado obtener un proyecto de diseño, probablemente se le haya pedido que presente o cree un informe de diseño para el proyecto. Es una práctica bastante estándar, pero a menudo puede ser intimidante, especialmente si no estás acostumbrado.

Un buen resumen de diseño es una herramienta que puede ayudarlo a usted y a sus clientes de diseño a estar en la misma página para los proyectos y ayudarlos a avanzar sin problemas.

Esbozará los entregables y los plazos para que los clientes se sientan cómodos con su proceso.

Desglosémoslo con algunas prácticas recomendadas, ejemplos y plantillas.

¿Qué es un resumen de diseño?

Un resumen de diseño o creativo es un documento que describe cómo debe ir un proyecto de diseño. Es probable que incluya muchas de las cosas que cubría la propuesta de trabajo, pero entrará en más detalles para un cliente que ya ha decidido contratarlo.

Un informe de diseño puede ser una poderosa herramienta de gestión de proyectos

Un informe de diseño puede ser una poderosa herramienta de gestión de proyectos que lo mantiene a usted y a sus clientes en el objetivo con todo, desde fechas límite hasta hitos del proyecto y entregables.

Un resumen de diseño debe hacer lo siguiente:

• Proporcionar los antecedentes y el alcance de un proyecto.
• Establecer expectativas y metas para el proyecto terminado.
• Enfatice las limitaciones como el presupuesto, los materiales creativos o el cronograma.
• Enumere todos los entregables y los elementos de la «lista de deseos» para el diseño final.
• Proporciona especificaciones de diseño.

Cosas a incluir en un brief de diseño

Si bien los detalles de cada resumen de diseño varían, hay algunas secciones y cosas que casi todos incluyen de alguna manera.

Aproveche al máximo cada sección dándole un encabezado en su documento. Algunas secciones pueden tener un formato más narrativo, mientras que otras pueden incluir una lista de puntos con viñetas.

Los elementos de un resumen de diseño incluyen:

• Resumen de la empresa: identidad de marca y estilo, valores y misión
• Descripción general del proyecto: alcance y objetivos del proyecto (nuevo frente a rediseño, entregables del cliente)
• Objetivos y Audiencia: Uso Objetivos INTELIGENTES esbozar objetivos procesables que puede lograr; los objetivos estarán directamente relacionados con el público objetivo
• Necesidades de diseño y materiales: las solicitudes de características del cliente, así como las cosas que necesita del cliente
• Presupuesto y cronograma: si hay elementos que podrían causar cambios en el presupuesto, anótelos; esbozar hitos y fechas clave para los entregables
• Estilo o sensación de diseño general: descripción general de la estética del diseño
• Notas: incluya una breve sección para cualquier nota importante, como cosas que no le gustan al cliente o diseños aspiracionales.

Prácticas recomendadas para resúmenes de diseño

Si bien puede parecer que un informe de diseño será un documento enorme, e incluso más grande según el tamaño del proyecto, ese no es el caso. Las personas generalmente tienen períodos de atención cortos, y un resumen de diseño es tan bueno como utilizable.

Utilice un lenguaje sencillo y evite la jerga de diseño.

El equilibrio es crear un documento que incluya todo lo que necesita para un proyecto de una manera y un formato que los clientes (y otros miembros del equipo) puedan escanear rápidamente en busca de información.

• Que sea breve. Trate de mantenerlo corto de 1 a 3 páginas.
• Desarrolle una plantilla que pueda usar repetidamente para proyectos similares.
• Adapte el diseño para imitar el concepto del proyecto.
• Entregado en formato digital pero diseñado para impresoras de escritorio (sin sangrado ni colores pesados ​​que pueden no reproducirse bien cuando se imprimen).
• Use títulos y subtítulos de sección para que la información sea más fácil de encontrar.
• Usa un lenguaje simple y evita la jerga de diseño o profundizar demasiado en lo que vas a hacer. El cliente solo necesita saber cuáles son los entregables, no el camino para completarlos.

Cómo diseñar un resumen de diseño

Como diseñador que envía un informe de diseño, la apariencia del documento es importante.

Si bien no necesita una gran sensación de diseño, debe representarlo a usted como diseñador. En términos de diseño, debería caer en algún lugar entre un membrete y una pieza más pulida de garantía de marca.

Tienes dos opciones a la hora de diseñar tu brief:

• Cree un estilo base que use para todos los calzoncillos de diseñador que estén arraigados en su marca
• Desarrollar un diseño semi-personalizado que imite el estilo del cliente

Cada resumen de diseño debe utilizar los siguientes elementos de diseño:

• Tu logo (o un logo simple si eres autónomo o freelancer)
• Datos e información de contacto
• Jerarquía de contenido distinta con encabezados, subtítulos y tipo de cuerpo (estilos de párrafo y lista)
• Información de pie de página para la numeración de páginas para garantizar que todas las páginas estén identificadas
• Tipografía simple y fácil de leer.

Plantillas de resumen de diseño

Puede crear su propia plantilla de resumen de diseño o descargar una de un mercado de diseño como punto de partida (que puede personalizar aún más según sea necesario).

Aquí hay algunos que nos gustan:

• Resumen y garabatos: todo lo que necesita para un resumen de diseño, más páginas para conceptos de diseño y bocetos (en la imagen de arriba)
• Resumen de diseño: Plantilla simple de InDesign que puede personalizar y completar
• Resumen del proyecto: plantilla con formato simple que puede usar en Microsoft Word o Adobe InDesign
• Bocetos de proyecto y diseño: esta es una plantilla extensa que puede completar con preguntas para ayudar a guiar sus proyectos
• Resumen de diseño de logotipo de una página: tiene un formato más visual para proyectos de logotipos simples (imagen a continuación)

Conclusión

El desafío de crear un informe de diseño es que, por lo general, se encuentra fuera del nivel de comodidad y el conjunto de habilidades normales de un diseñador. En las agencias más grandes, los ejecutivos de cuenta a menudo trabajarán contigo para escribir este documento, pero como emprendedor independiente o independiente, lo harás por tu cuenta.

El objetivo es crear una plantilla de diseño básica que sirva de base para todos los proyectos futuros. Dependiendo de su trabajo, es posible que tenga algunas plantillas para diferentes tipos de trabajos: diseño de sitios web, marca, diseño de logotipos, membretes, etc.

Un resumen de diseño debería facilitarle la vida; use esta guía para agregar herramientas a su kit que hagan precisamente eso.